آیا با بیمارانی مضطرب و نگران در مطب دندانپزشکی خود روبرو میشوید؟آیا کارمندان و نیروهای کادر درمانی خود را خسته و کلافه و پر استرس میبینید؟ این احوالات زمانی بروز میکند که آنچه در مطب دندانپزشکی تان ضروری بوده است پیش بینی نشده است.در اینجا باید در طراحی داخلی خود تجدید نظر کنید. برای یک طراحی داخلی موفق برای مطب های دندان پزشکی باید ابتدا یک برنامه ریزی موفق داشته باشیم. در اینجا پرسش برایتان قطعا پیش می آید که چگونه مطب دندانپزشکی جدید خود را برنامه ریزی کنید؟ در ادامه با دنومان مگ همراه باشید تا به این پرسش شما پاسخ دهیم.
دیدن کنید: طراحی مطب دندانپزشکی
چشم انداز، نیازها و خواسته ها
اولین قدم هر پروژه طراحی مطب دندانپزشکی بزرگ باید همیشه فرآیند برنامه ریزی باشد. اینجا جایی است که چشم انداز خود را تعریف می کنید، متوجه می شوید که برای رسیدن به هدف مورد نظر چه می خواهید یا نیاز دارید.
بیایید با پرسیدن چند سوال مهم شروع کنیم، مانند:
- چشم انداز شما برای تمرین چیست؟
- آیا دندانپزشکی را به عنوان یک پزشک انفرادی یا به صورت گروهی انجام خواهید داد؟
- آیا یک مکان واحد و رشد در محل یا چندین مکان خواهید داشت؟
- چه تخصصها، طرحهای درمانی، و فناوریهایی شما را نیاز دارید؟
- آیا می خواهید با مالک املاک و مستغلات باشید یا با اجاره مطب پیش خواهید رفت؟
- نیازهای شما چیست؟
- برای دیدن بیماران به چند صندلی نیاز دارید؟
- چند صندلی با ظرفیت کامل نیاز دارید؟
- برای داشتن مطب دلخواه خود، چه نوع امکاناتی نیاز دارید…اتاق انتظار بزرگ، فضای استراحت کارکنان بزرگ، سرویس بهداشتی اختصاصی برای کارکنان، سرویس بهداشتی خصوصی برای خود
- و غیره…
اینها باید مطلقا شما باشند و نمی توانید در مورد آنهاکوتاه بیایید.
- خواسته های شما چیست؟
- آیا در هر اتاق درمانی پنجره می خواهید؟
- آیا یک دفتر خصوصی بزرگ با یک سرویس بهداشتی خصوصی، از جمله دوش می خواهید؟
- آیا سطح عایق صوتی بالاتری می خواهید؟
- آیا می خواهید یک اتاق درمانی یا حتی بازی کودک داشته باشید؟
- آیا میخواهید زیرساختهایی برای پیادهسازی فناوری آینده داشته باشید؟
- اتاق بیمار؟
دیدن کنید: تعمیر تجهیزات دندانپزشکی
چیزهایی که دوست دارید اکنون داشته باشید، اگر بودجه اجازه می دهد، یا در تاریخ آینده که این تمرین تثبیت شده و جریان نقدی بهتری دارد.
بودجه را تنظیم کنید
طراحی داخلی یا تغییر دکوراسیون مطب دندانپزشکی تان می تواند گران یا حتی بسیار گران تمام شود ، به خصوص اگر شروع کنید بیش از نیاز و فراتر از وسع مالی خود به ایده های عجیب و غریب در طراحی و دکوراسیون مطبتان دست بزنید.تنظیم خواسته ها با بودجه احتمالی و برنامه هزینه کرد این بودجه موجود ،مهمترین ابزار و شاید تنها ابزار ممکن برای اطمینان از خرج نکردن کل سرمایه تان است. هزینه کردی که اگر به نحو شایسته و بایسته انجام نگیرد بازگشتی نخواهید داشت و این کسب و کار شماست که آسیب خواهد دید. شاید آسیبی جبران ناپذیر….
برای بازسازی و طراحی داخلی مطبتان باید بدانیم چه مقدار پول نیاز دارید؟به عبارت بهتر برای ساخت مطب رویاییتان باید چه مقدار هزینه کنید و پول کنار بگذارید؟ این ناحیه ای است که اگر به طور کامل انجام نشود می تواند استرس به شما وارد کند ؛ علاوه بر اینجا وجود سرمایه زندگی تان را در مرحله خطر قرار دهد.در اینجا لیستی از برخی هزینه ها آمده است:
– هزینه های حرفه ای: هزینه هایی است که شامل استخدام تیم حقوقی، مشاوران، معمار/مهندسین، فناوری اطلاعات و سایز نیازمندی های حرفه ایی در بازطراحی مطبتان است میشود.
– تجهیزات دندانپزشکی : گفتگو را با متخصصان تجهیزات خود زودتر آغاز کنید تا تجهیزاتی را که می خواهید خریداری کنید محدود کنید.برای محدود کردن لیست بلند بالای خواسته ها، یک لیست اولیت بندی شده باید از تجهیزاتی که نیاز دارید را فراهم کنید و شروع کنید از ابتدای لیست و تجهیزاتی که دارای اولیت بالاتری دارند بودجه موجود را هزینه نمایید. این هزینه کرد را روی تجهیزات ضروری مجموعه درمانی خود انجام دهید و اگر از بودجه مقدار اضافی ماند شروع به خرید تجهیزات غیر ضروری یا حتی دکوراتیو نمایید.
– ساخت و ساز:حداقل، یک طراحی اولیه دفتر داشته باشید تا پیمانکاران بتوانند از روی آن هزینه های احتمالی ساخت دفتر را برای شما فراهم کنند.
– مبلمان، پایانه ها و تجهیزات: منابعی را بررسی کنید که می توانند آنچه را که به دنبال آن هستید با بهترین ارزش ها به شما ارائه دهند.قطعا استفاده از برند های شناخته شده آرزوی هر طراح و هر پزشکی است ، اما خودتان بهتر می دانید برند های شناخته شده هزینه های هنگفتی را برخی اوقات به بودجه شما تحمیل میکنند که شاید نیاز نباشد. پس در خرید این نوع از وسایل و تجهیزات باید واقع بینانه و آگاهانه گام برداشت.
– تابلوهای اطلاع رسانی:تابلو های اطلاع رسانی رسما زبان بصری شما با مخاطبین هستند. امروزه تابلوهای اطلاع رسانی برای مطب های دندانپزشکی جایگاه خاصی را در بازار یابی چنین اماکن درمانی ایفا میکند.با توجه به پیشرفت تکنولوژی انواع مختلفی از تابلوها با هزینه های متفاوت در دسترس است. طراحی و هزینه تابلو را برای مقایسه مقرون به صرفه بودن دریافت کنید.
– بازار یابی: هزینه های مربوط به تبلیغات میدانی و دنیای مجازی را شامل میشود.
-پول احتمالی … این مانند پول اضطراری است، فقط در صورتی که یک وضعیت پیش بینی نشده ظاهر شود و نیاز به حل یا ارتقاء چیزی برای ارزش بهتر داشته باشد، نیاز است به آن دست بزنیم.بودجه و هزینه پروژه به هیچ عنوان قطعی نیست. کاری که انجام خواهد داد این است که تصویر مالی و آستانه ای برای مدیریت و ماندن در اختیار شما قرار دهد.
دیدن کنید: بازاریابی مطب دندانپزشکی
یک جدول زمانی پروژه واقع بینانه ایجاد کنید.
در صورت امکان، منتظر نمانید تا زمانی که به گوشه و کنار رانده شوید و مجبور به گرفتن تصمیمات عجولانه مانند کار با یک برنامه پروژه غیرمنطقی و غیرواقعی شوید. بیشتر از آن چیزی که فکر می کنید به آن نیاز دارید به خودتان زمان بدهید. زمان اضافی به شما فضای تنفسی می دهد تا با رویدادهای پیش بینی نشده و انعطاف پذیری روبرو شوید. فعالیت ها و وظایفی وجود دارد که می توانید آنها را مدیریت کنید و برخی از آنها خارج از کنترل شما هستند.
جدول زمانی تقریبی:
- پیدا کردن مکان مناسب
- 1-2 ماه برنامه ریزی برای خرید
- 1-2 ماهه مذاکره اجاره،
- 2-3 ماه برای طراحی و سفارش تجهیزات
- 3-4 ماه برای ساخت و 9-12 ماه برای ساخت جدید نیاز دارد.
دیدن کنید: گارانتی تجهیزات دندانپزشکی
کارکنان را درگیر کنید
برنامه ریزی و طراحی یک دفتر جدید واقعاً فرصتی نادر برای تغییر دفتر قدیمی به جدید خواهد بود. شما می توانید تغییرات را در آغوش بگیرید و لزوماً با تغییرات جدید سازگار نشوید. به عنوان صاحبان مشاغل، بسیاری با افتخار اعلام می کنند که بزرگترین و با ارزش ترین دارایی کسب و کار آنها کارکنان آنها هستند. روزشان را در سنگرکاری با تو می گذرانند. آنها می دانند چه چیزی کار می کند، چه چیزی خوب نیست، و ترجیحات شخصی خود را دارند.گنجاندن کارکنان خود در فرآیند طراحی برای دریافت نظرات و بازخورد آنها به آنها احساس مالکیت می دهد.
دیدن کنید: کارشناسی فنی و قیمت گذاری تجهیزات دندانپزشکی
کلام آخر
در این مقاله به این پرسش که چگونه مطب دندانپزشکی جدید خود را برنامه ریزی کنیم؟پاسخ دادیم.همانطور که دیدید برای یک برنامه ریزی مناسب برای طراحی مطب دندانپزشکی باید ایتدا خواسته ها را مشخص و معقول کرد ، سپس با توجه به خواسته ها بودجه موجود و احتمالی تهیه و تنظیم کرد و در نهایت برای برنامه ریزی هرچه کاربردی تر باید کارکنانتان را درگیر کرده و با مشورت و نظر خواهی آنان برنامه ریزی را پیش ببریم.برای راهنمایی های بیشتر در مورد برنامه ریزی و طراحی مطب دندانپزشکی تان ، همین امروز با طراحان مطب دندانپزشکی دنومان تماس بگیرید. تیم دنومان شامل طراحان و مشاوران خبره در این زمینه است که در هر ساعت از شبانهروز آماده خدمت رسانی به شما هستند.
