چه مشکلاتی می تواند هزینه پروژه ساخت مطب دندانپزشکی را افزایش دهد؟ 

انجام یک پروژه طراحی و ساخت برای مطب دندانپزشکی شما یک سرمایه گذاری قابل توجه است. در حالی که بسیاری تصور می کنند که تمام پروژه های ساخت و ساز هم زمان و هم بودجه را تلف می کنند، نیازی به این نیست. برخی از مشکلات رایج وجود دارد که هزینه ساخت مطب دندانپزشکی شما را افزایش می دهد، اما دانستن اینکه آنها چیست و چگونه می توان از آنها اجتناب کرد سوالی است که پاسخ آن به موفقیت پروژه شما کمک می کند. در ادامه با دنومان مگ همراه باشید تا به این خواسته شما پاسخ دهیم.

ادامه طراحی در فاز ساخت مطب دندانپزشکی

یک چالش رایج برای طراح پروژه، معمار و مالکان، طرز فکر کمال گرا است. مهم است که زودتر به این موضوع رسیدگی شود تا همه افراد درگیر بتوانند تمایل به ادامه طراحی در مرحله ساخت و ساز را تشخیص دهند و با آن مبارزه کنند.

سلسله مراتب در انجام مراحل پروژه متوالی قطعا برای مدیریت فعالیت های پروژه ضروری است. زمان ایده آل برای معرفی بهترین ایده های خود در مرحله طراحی اولیه است. این زمانی است که می توان تغییرات طراحی را بدون تاثیر زیادی بر زمان بندی و هزینه ها انجام داد. برعکس، بدترین زمان برای ایجاد تغییرات طراحی پس از شروع مرحله ساخت و ساز است.

تغییرات طراحی در مرحله ساخت و ساز بر برنامه و هزینه ساخت و ساز تاثیر می گذارد. این تغییرات به عنوان دستورات تغییر شناخته می شوند. اگرچه جابجایی دیوار، اضافه کردن یک در، یا تعویض عملکرد دو اتاق ممکن است ساده و غیر زمان‌بر به نظر برسد، اما لزوماً اینطور نیست. طراحی، یا بهتر است بگوییم طراحی مجدد، مورد نیاز برای ایجاد این تغییرات، باید روی تعداد قابل توجهی ازطراحی  ها و نقشه ها  در مجموعه طراحی انجام شود. همه اینها زمان می برد و زمان پول است … پول شما. بسته به وسعت کار مجدد، ممکن است لازم باشد اسناد ساخت و ساز شما مجدداً برای بررسی و تأیید ارسال شوند. علاوه بر این، ممکن است اصلاحی در مجوز ساخت و ساز مورد نیاز باشد که معمولاً بر برنامه ساخت مطب دندانپزشکی تأثیر می گذارد.

دیدن کنید: طراحی مطب دندانپزشکی

اسناد و مشخصات ساختمانی ضعیف

“شیطان در جزئیات است.” وقتی صحبت از مهم‌ترین ابزاری است که یک پیمانکار برای ساخت دفتر شما از آن استفاده می‌کند و به آن تکیه می‌کند… اسناد و مشخصات ساخت‌وساز، که به نقشه‌ها معروف است، می باشد.. این نقشه ها و مشخصات با تعیین و ترسیم انتظارات، مسئولیت ها، سطح کیفیت و کمیت مواد مورد نیاز، و همچنین بسیاری از معیارهای دیگر برای تیم ساخت و ساز که باید به آنها پایبند باشند، ایجاد می شوند. هنگامی که تولید ضعیف و فقدان اطلاعات مربوطه باشد باعث ایجاد شک، سردرگمی و اختلافاتی می شود که منجر به کاهش کیفیت و هزینه های اضافی برای حل و فصل می شود. وقتی این اتفاق بیفتد فقط به نفع پیمانکاران است. در خدمات یک تیم طراحی داخلی با سابقه سرمایه گذاری کنید تا جزئیات و اطلاعات لازم را برای اطمینان از پیشنهادات دقیق و مستحکم برای به حداقل رساندن خطاهایی که می تواند منجر به تغییر سفارش ها شود، تولید کند. طرح های ضعیف تولید شده نیز می تواند بر چرخه و مدت زمان مورد نیاز برای بررسی و تأیید مجوز تأثیر بگذارد.

دیدن کنید: تعمیر تجهیزات دندانپزشکی

قراردادهای ضعیف

قراردادهای مربوط به پروژه ساخت مطب دندانپزشکی شما فقط یک قرارداد قانونی بین دو یا چند طرف نیست که فقط توسط هر وکیلی قابل رسیدگی باشد. این قراردادها قراردادهای ساختمانی هستند و باید توسط وکلای با تجربه و دانش صنعت ساختمان بررسی شوند. زبان قرارداد باید انتظارات، پروتکل‌ها، رویه‌ها، مسئولیت‌ها، تحویل‌پذیرها، زمان‌بندی‌ها و پیامدهای عدم رعایت مهلت‌ها را تعریف کند. قراردادها همچنین باید شامل نحوه رسیدگی به اختلافات باشند. قراردادهای ساخت بین پیمانکار عمومی و مالک پروژه مشخص و الزام آور است. آنها باید برای تقویت، تمجید و کار در ارتباط با نقشه ها نوشته شوند و پیمانکار عمومی را پاسخگو نگه دارند، مگر اینکه به طور دیگری تأیید شود.

ارتباطات نادرست و عدم هماهنگی

عدم ارتباط و عدم هماهنگی وجه مشترک بسیاری از اختلافات بین اعضای تیم پروژه از جمله معمار، مهندسان، طراحان، پیمانکار عمومی، فروشندگان و مالک پروژه است. مهم این نیست که آیا می توان این اختلافات را به طور کامل از بین برد یا نه، بلکه مهم این است که چگونه می توان آنها را مدیریت و به حداقل رساند. در زیر برخی از بایدها و نبایدها آمده است:

– روش ارتباطی ترجیحی را برای کل تیم و اینکه چه کسی مسئول مستندسازی ارتباطات خواهد بود، ایجاد کنید.

– مشخص کنید که چه کسی برای هر طرفی که در پروژه ساخت مطب دندانپزشکی شما کار می کند، فرد تماس خواهد بود.

– برنامه ای از جلسات برای گزارش پیشرفت و رسیدگی به مسائل جاری تنظیم کنید.

– نحوه انتقال اطلاعات از چه کسی به چه کسی و چه زمانی را مشخص کنید.

– اگرچه فناوری راه‌های آسانی را برای تبادل اطلاعات امکان‌پذیر می‌سازد، اما بسیار مهم است که همه ارتباطات مستند و توزیع شوند تا همه اعضای تیم در جریان پیشرفت‌ها و وظایف جدید باشند.هماهنگی قبل از نصب بسیار مهم است. بدون آن، شما نمی توانید به یک پروژه تخریب و بازسازی پایان دهید.

فقدان خدمات اداری ساخت و ساز

عملاً برای هر کاری که ما انجام می دهیم، یک فرآیند بررسی و تعادل وجود دارد. ساخت مطب دندانپزشکی شما تفاوتی ندارد و از این فرآیند به عنوان مدیریت ساخت و ساز یاد می شود. مدیریت ساخت و ساز فرآیندی است که با چندین مؤلفه مهم اجرا می شود:

از پیمانکار عمومی می خواهد که نقشه های ساخت و مدارک سیستم ها و محصولات ساختمانی را برای ساخت و نصب به معمار برای بررسی و تایید قبل از ساخت و خرید برای نصب ارائه کند.

خدمات و مشارکت را برای حفظ مکاتبات فنی و کد با مقامات کد و ساختمان حفظ می کند. همچنین راهنمایی می کند و جریان مناسب اطلاعات و اسناد را برای پیمانکار عمومی، مشاوران و فروشندگان حفظ می کند.

نظارت بر ساخت و ساز و نظارت بر پیشرفت کار از جمله کیفیت و پایبندی به طراحی را ارائه می دهد (اطمینان از اینکه تعویض مصالح و سیستم بدون بررسی و تایید قبلی توسط معمار و مهندس انجام نمی شود)

بررسی، تأیید، و تأییدیه‌های مربوط به ارسال درخواست‌های پرداخت را ارائه می‌کند.

شما به عنوان مالک، طبیعتاً اولین مدافع پروژه خود خواهید بود. دوم معمار پروژه خواهد بود. برای حفظ تعادل سیستم چک و تراز و پاسخگویی و پایبندی به طراحی و کیفیت مشخص شده، خدمات مدیریت ساخت و ساز باید بخشی از فرآیند ساخت دفتر شما باشد.

دیدن کنید: گارانتی تجهیزات دندان‎‏پزشکی

کلام آخر

در این مقاله به این سوال که چه مشکلاتی می تواند هزینه پروژه ساخت مطب دندانپزشکی را افزایش دهد؟به طور کامل پاسخ دادیم. همانطور که دیدید مشکلاتی که می تواند هزینه پروژه ساخت مطب دندانپزشکی شما را افزایش دهد شامل ((ادامه طراحی در فاز ساخت مطب دندانپزشکی،اسناد و مشخصات ساختمانی ضعیف، قراردادهای ضعیف،ارتباطات نادرست و عدم هماهنگی،فقدان خدمات اداری ساخت و ساز)) می‌باشد. مطب دندانپزشکی شما نماینده مستقیم شما و دیدگاه های شما است. مهم است که منعکس کننده شما و کیفیت مراقبتی باشد که به بیماران خود ارائه می دهید. ما از این فرصت استقبال می‌کنیم تا دیدگاه‌های شما را از طریق معیارهای زیبایی‌شناختی و در عین حال نیاز های  کارایی و عملکردی را در مطب شما به نمایش بگذاریم. برای راهنمایی های بیشتر در مورد طراحی مطب دندانپزشکی موفقتان، همین امروز با طراحان مطب دندانپزشکی دنومان تماس بگیرید. تیم دنومان شامل طراحان و مشاوران خبره در این زمینه است که در هر ساعت از شبانه‌روز آماده خدمت رسانی به شما هستند.